Check-out Instructies

Instructies voor eindoplevering van uw woning

Uw huurcontract is opgezegd, hetzij door uzelf of door de verhuurder, en nu dient u de woning gereed te maken voor oplevering aan de eigenaar. U wilt immers uw waarborgsom weer terug. Er wordt van u verwacht dat de huurwoning in dezelfde staat wordt teruggebracht als bij de start van het huurcontract. Graag brengen wij u op de hoogte van wat er van u verwacht wordt, zowel bij de voorinspectie als de eindinspectie. Voor beide momenten zal er een afspraak met u worden ingepland.

Let op: deze checklist is uitsluitend bedoeld als hulpmiddel om het uitcheck proces soepel te laten verlopen. Het uiteindelijke proces kan varieren op basis van specifieke afspraken in uw huurcontract en de voorwaarden van uw verhuurder.

Voor-inspectie

Circa 3-4 weken voor de einddatum vindt een voorinspectie plaats op een afgesproken datum en tijdstip, waarbij uw aanwezigheid vereist is. Tijdens deze inspectie hoort u welke herstel- of onderhoudswerkzaamheden nodig zijn om de woning in goede staat achter te laten. Ook kan het zijn dat door u aangebrachte of overgenomen wijzigingen ongedaan moeten worden gemaakt. Alle afspraken worden vastgelegd.

Niet waargenomen gebreken bij de voorinspectie
De voorinspectie vindt plaats terwijl u nog in de woning woont, met uw inboedel op zijn plek. Hierdoor kan de rapporteur mogelijk niet alle gebreken waarnemen. Het is belangrijk dat u eventuele veranderingen of schade tijdens de voorinspectie meldt, evenals vragen over onderhoud. Zo voorkomt u verrassingen of extra werkzaamheden tijdens de eindinspectie.

Eindinspectie

Tijdens de eindinspectie moet de woning volledig ontruimd en schoon zijn, ook als dit niet exact samenvalt met het einde van uw huurcontract. Alleen wijzigingen die door de volgende huurder zijn overgenomen (zoals in de overname-overeenkomst vermeld) hoeven niet ongedaan gemaakt te worden. Bij de eindinspectie levert u de sleutels in en tekent u samen met de rapporteur het inspectierapport.

Controle op basis van het voorinspectierapport
Tijdens de eindinspectie wordt nagegaan of alle in het voorinspectierapport vermelde werkzaamheden zijn uitgevoerd. Niet-uitgevoerde of gedeeltelijk uitgevoerde taken worden in het eindinspectierapport genoteerd. Eventuele herstelkosten voor niet uitgevoerde werkzaamheden worden op u verhaald.

Nieuwe gebreken of veranderingen
Mocht de eindinspectie nieuwe gebreken of veranderingen aan het licht brengen die u nog had moeten herstellen, dan wordt dit in het eindinspectierapport opgenomen. In sommige gevallen krijgt u een korte termijn om deze gebreken alsnog te verhelpen, maar als de woning al opnieuw is verhuurd, kan dit mogelijk niet meer. Zonder toestemming van de verhuurder of de nieuwe huurder worden eventuele herstelkosten aan u doorberekend.

Bereid alvast voor

Zodra de huur is opgezegd, kunt u onderstaande zaken alvast in gang zetten, omdat deze iets langer de tijd nodig hebben:

1) Als er gas / water / elektriciteitscontracten op uw naam staan, informeer dan de desbetreffende nutsbedrijven. Tijdens de eindinspectie worden de laatste meterstanden genoteerd;

2) Beëindig of verhuis uw bestaande contracten van tv / internet / telefoon bij uw provider;

3) Breng de gemeente op de hoogte van uw vertrek en zorg ervoor dat u zich uitschrijft op dit adres;

4) Regelt u alstublieft dat uw post wordt doorgestuurd naar uw nieuwe adres;

In het algemeen geldt: de woning moet bij vertrek volledig ontruimd, schoon en in dezelfde staat worden achtergelaten als aan het begin van uw huurperiode, met uitzondering van normale slijtage. Dit geldt ook voor ruimtes zoals berging, schuur of garage.

CHECKLIST

Hieronder treft u de checklist aan, waarin de meest voorkomende werkzaamheden vermeld zijn, die door u moeten zijn uitgevoerd voordat de eindinspectie plaatsvindt. Op die manier kunt u daar al in een vroeg stadium rekening mee houden. De lijst is niet uitputtend. De checklist biedt u een handreiking om de woning te kunnen controleren. Op het moment van de eindinspectie van de woning moet deze voldoen aan de volgende eisen:

Tenzij deze door een opvolgende huurder zijn overgenomen, dienen alle door huurders aangebrachte veranderingen verwijderd te zijn. Eventuele gaten moeten vakkundig en netjes zijn gedicht.
Spijkers, schroeven etc.. verwijderen uit wanden, vloeren en plafonds. Gaten moeten vakkundig en netjes zijn dichtgemaakt. Wanden schilderen indien nodig.
Naamplaatjes, stickers en plakplaatjes. Beschadigingen die hierdoor ontstaan, moeten zijn hersteld.
Het gehele pand, inclusief schuur, berging en/of garage, dient schoon en leeg te zijn.
Alle sleutels dienen bij de eindinspectie te worden ingeleverd. Sleutels mogen nimmer aan de opvolgende huurder worden afgegeven!
Alle schakelaars en wandcontactdozen (stopcontacten) dienen onbeschadigd, ongeverfd en in de oorspronkelijke kleur te zijn. Zelf aangebrachte elektriciteitsvoorzieningen (waaronder draden over vloer of plint) dienen te zijn verwijderd.
Alle plafonds en muren dienen in de oorspronkelijke toestand en in de oorspronkelijke kleur te worden achtergelaten.
Heeft uw woning een tuin, dan moet bij de eindinspectie het oorspronkelijke aantal vierkante meters bestrating aan pad en terras aanwezig zijn, zonder kuilen en netjes gelegd. Ook de tuin zelf dient er netjes uit te zien, zonder kuilen van weggehaalde struiken of planten.
Alle kasten, keuken, sanitair en tegelwerk dienen schoon gemaakt en zonder beschadigingen te zijn.
Het tot de woonruimte behorende hang- en sluitwerk dient naar behoren te functioneren.
Indien de gehuurde woonruimte is voorzien van een individuele centrale verwarmingsinstallatie, dan dient deze werkend en bijgevuld te zijn (waterdruk tussen de 1 en 2 bar).
Beschadigde deuren, wanden, sanitair en kranen moeten zijn hersteld of vervangen.
Tegels waarin gaten zijn geboord of die op andere wijze zijn beschadigd, moeten zijn vervangen door gelijke tegels.

Wat bedoelen we met schoon? Hieronder enkele richtlijnen

De afvalbakken / containers moeten worden geleegd en de verpakkingen, oude kranten, lege flessen en ander mogelijk afval moet worden verwijderd.
Verwijder alle voedselproducten in de koelkast / vriezer, keuken of een andere locatie.
Verwijder stof en stofzuig de vloeren / dweil de harde vloeren, check ook onder kasten etc.
Veeg de tegels / deuren / kastdeuren schoon en maak de ramen van binnen en buiten schoon, inclusief de kozijnen en vensterbanken.
Bad, douche, wastafel en toilet moeten schoon zijn en alle haren moeten uit de afvoerputjes zijn verwijderd. Kranen/douchekop en ontluchting moeten worden schoongemaakt.
Volledige keuken (kasten, laden) moet zowel aan de binnenkant als aan de buitenkant worden gereinigd. Reinig en ontdooi de koelkast/vriezer. Fornuis, afzuigkap, filters, oven en magnetron moeten worden ontvet en schoon gemaakt van zowel binnen als buitenkant. Geuren dienen verdwenen te zijn tijdens de laatste eindinspectie.
Reinig/was gordijnen en andere raambekleding volgens de was instructies op het etiket.
Vervang lampen en batterijen indien nodig, let daarbij op de juiste sterkte van de lampen.
In het geval van een tuin: maai het gras, wiet onkruid tussen tegels en trim struiken en planten.
Over het algemeen moet het pand goed worden schoongemaakt.
Huisdieren gehouden in het gehuurde? Dan dient u het gehuurde professioneel schoon te laten maken. Ook de geuren van de dieren moeten weg zijn tijdens de laatste eindinspectie.

Houd bij gemeubileerde verhuur ook rekening met:

Glaswerk, serviezen, bestek, kookgerei, keukengerei, losse apparatuur etc moeten volledig schoon zijn.
De gebruikte dekbedden / kussens moeten zorgvuldig worden gewassen volgens de instructies.
Het gebruikte beddengoed / handdoeken moet worden gewassen, gedroogd, gestreken en terug in de kast worden geplaatst.
Filters van wasmachine / droger moeten stofvrij zijn, zeepbakje van de wasmachine moet schoon zijn en het waterreservoir van de droger moet worden geleegd.
Voeg in een vaatwasser antikalk toe tijdens een wasbeurt, vul het zout en glansmiddel bij.
Stof het meubilair af en indien nodig afvegen met een vochtige doek.

Teruggave Waarborgsom

Na de eindinspectie en goedkeuring van de oplevering van de woning kan de waarborgsom aan u worden terugbetaald. Dit gebeurt doorgaans binnen een afgesproken periode, zoals vastgesteld in uw huurcontract. Houd er rekening mee dat eventuele kosten voor niet-uitgevoerde herstellingen of geconstateerde schade op de waarborgsom in mindering kunnen worden gebracht.

Als er geen problemen zijn vastgesteld en de woning in goede staat is opgeleverd, ontvangt u het volledige bedrag terug. Neem bij vragen over de terugbetaling gerust contact op met de verhuurder of beheerder.

We hopen dat u van uw verblijf heeft genoten!